Weniger ist mehr  – das Motto kennen Sie. Die Konsequenzen auch:
Halten Sie die Inhalte Ihrer Präsentation so knapp wie möglich. Gesagt, getan?

Die Praxis zeigt häufig das Gegenteil! Häufig scheitern viele Vortragende bei der Aufgabe, Inhalte zu reduzieren. Offensichtlich gilt für sie ein anderes Motto:
Viel hilft viel!

Tipp PUNKTGENAU

Zum Kürzen Ihrer Präsentation nutzen Sie den Zuhörer-Filter: Stellen Sie die Informationen in den Mittelpunkt,  die aus Zuhörersicht nützlich sind. Das Prinzip kennen Sie: Angebot und Nachfrage. Halten Sie vertiefende Informationen für die Diskussion oder im Handout bereit. – Woran können Sie erkennen, dass Sie erfolgreich gekürzt haben? Es muss weh getan haben. Sie wissen doch: Scheiden tut weh!

Warum ist es so schwer, sich als Vortragender von Inhalten zu trennen? Aus meiner Sicht ist die Begründung zweiteilig. Zum einen schauen Vortragenden zu wenig mit der Brille des Zuhörers. Als Experte stecken sie häufig  so tief in ihrem Thema drin, dass sie den Blick von außen verlieren.

Der zweite Grund ist eher psychologisch. Ein wesentliches Ziel für jeden Vortragenden ist, sich selbst gut darstellen zu wollen. Das ist legitim. Allerdings wird es gefährlich, wenn der Auftritt selbstbezogen und ohne Rücksicht auf die Zuhörer geschieht.

Wie Sie das Motto Weniger ist mehr tatsächlich umsetzen? Und zeigen dabei noch Ihre Kompetenz?

  1. Setzen Sie bereits bei der inhaltlichen Vorbereitung die Zuhörerbrille auf. Welche Fragen haben Ihre Zuhörer zum Thema? Wählen Sie die Informationen aus, die für Ihre Zuhörer von Nutzen und Bedeutung sind.
  2. Reduzieren Sie sämtliche Inhalte Ihres Themas auf Kernaussagen. Formulieren Sie Kernaussagen, die Antworten auf die Fragen Ihrer Zuhörer bieten. Günstigenfalls haben Sie Ihr Thema damit auf 3 Antworten zusammengestrichen. Am Ende meiner Präsentation sollen die Zuhörer diese drei Kernaussagen mitnehmen(…)
  3. Weisen Sie ggf. im Einstieg auf eine abschließende Diskussionsrunde oder das Handout hin. Ihre Zuhörer können weiterführende Fragen dann am Ende persönlich stellen oder im Handout beantwortet finden.

Und das Ergebnis dieser Reduzierung aus Zuhörersicht? Ihre Zuhörer werden voll auf ihre Kosten kommen. Weitere Tipps zur Vorbereitung und Reduzierung Ihrer Inhalte erhalten Sie hier.